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有效的時間管理 - 如何一周多擠出十個小時 重點整理(6)

Posted at 2016-05-23 時間管理  時間管理 有效的時間管理 

辨識什麼是 Time Killer 任務

你可以輕易地完成,但卻不會帶給你任何價值。

哪些方式可以讓你脫離 Time Killer

  • 減少 check and read Email 次數
  • 檢查訊息(facebook, sms) 次數
  • 減少通勤 - 改用 remote work 和 online meeting
  • 減少重工
  • Repeatedly picking up paper or viewing an email
  • 有技巧的性的多工
    • 多工常常是一件令人詬病的事,常常有人認為在同時做多件事情,好像可以在短時間內完成很多事,但卻忽略了分心帶來的負面影響,例如你做了也完成了,但卻做錯了,下次又要在做一次,在無形中,其實增加了更多的重工。
    • 比較好的方式,是專注做一件事,然後再進行下一件事
    • 但建議技巧性的多工,例如你同時想專研某種技術,然後又想學英文,你可以強迫自己在一段時間內,只看英文的影片跟文章。這樣就達到專心做一件事時,卻帶來兩份收獲。
  • 讓自己一段時間離線
    • 只專注在把某件 Task 完成
  • 避免過度使用社群工具,例如限制自己一天只花 15~30 分鐘瀏覽 Facebook
  • 設定有限的時間
    • 針對一個 Task 只給 25 分鐘,如果做不完再給 25 分鐘,時間到之後不管有沒有做完,都應該停止讓自己休息一下。
    • 重新思考是否有其他方式可以進行這個 Task,或把這個 Task 搬到明天在進行,並避免一個 Task 綁住你所有的時間。
  • 設定有限的時間瀏覽網頁,一天 15 ~ 30 分鐘
    • 在資訊爆炸的時候,人們總會花過多的時間在吸收新資訊而分心,忘了自己有其他更重要的目標。
  • 錯誤的開始
    • 大多數的人都花 1 ~ 2 個小時,規劃自己一天的日程,可以減少至 15 ~ 20 分鐘比較理想。
  • 超長的 TODO LIST
    • 只挑出三項高價值的 Task,跟其他兩項一定得做的 Task。
  • 在家工作
    • 即使在家工作,你也必須設定工作時間,時間到了之後你就應該去做其他的事。
    • 跟你的家人聊天、去健身、學習跟改善其他技能,重新充電之後,再回到一天的循環。
    • 工作狂也是一種病,人生缺乏協調性,可參照「被討厭的勇氣」這本書,有更詳細的說明。
  • 娛樂管理
    • 如果你一天花 1 ~ 2 小時看電視,那一周就是 14 個小時,這樣的 Task 建議設定一周只做一次。

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